Réalisations

Des logiciels métier en service, pas des maquettes

Voici trois applications que nous avons conçues et que nous maintenons. Nos clients sont présentés de façon anonyme. Chacune a sa démonstration en ligne, avec des données fictives, accessible librement.

Énergie · Installation de bornes de recharge (IRVE)

Plateforme de pilotage pour un installateur de bornes de recharge

Un installateur de bornes pour véhicules électriques, qui travaille avec des techniciens salariés et des sous-traitants répartis sur tout le territoire, pour le compte de constructeurs, de distributeurs et de particuliers.

Avant

Dossiers suivis entre tableurs, e-mails et plusieurs logiciels.
Comptes rendus d'intervention envoyés par message, à retaper au bureau.
Bons de commande et relevés des sous-traitants calculés à la main.
Factures impayées repérées tardivement.

Ce que nous avons construit

Suivi de chaque dossier : opportunité, visite technique, planification, installation, SAV.
Planning des techniciens et carte des rendez-vous.
Compte rendu d'intervention rempli sur mobile via un lien unique, avec photos et signature.
Portail partenaires : chaque sous-traitant voit ses missions, ses bons et ses relevés.
Stock du dépôt et stock embarqué par technicien.
Recouvrement avec relances automatiques et analyse des impayés.
Supervision à distance des bornes installées (protocole OCPP).

Connecté à

Logiciel de gestion commerciale et de facturation (Sellsy).
Formulaires terrain (Kizeo Forms).
Suivi des colis du transporteur (GLS).
Paiement en ligne (Stripe).

Résultats

Un seul outil pour suivre chaque dossier de la première prise de contact à l'encaissement.
Des comptes rendus saisis une seule fois, sur le terrain, et directement exploitables pour la facturation et le SAV.

Planning hebdomadaire des techniciens d'un installateur de bornes de recharge — Planning des techniciens, extrait de la démo Novelia Install (données fictives).

Essayer la démo « Novelia Install » Notre approche BTP et interventions

BTP · Forage et géotechnique

Fiches de forage et gestion d'équipes pour une entreprise de forage

Une entreprise de forage dont les équipes relèvent sur le terrain la description des couches géologiques, les profondeurs et le matériel utilisé, chantier par chantier.

Avant

Relevés notés sur papier puis ressaisis pour produire le journal de chantier.
Mise en forme du rapport longue et source d'erreurs.
Pointage des heures et absences suivis à part.

Ce que nous avons construit

Chantiers découpés en ouvrages (bâtiment A, bâtiment B...), avec checklist.
Fiche de forage saisie sur place : couches géologiques, profondeur, machine, technique, photos.
Circuit de validation des fiches par le responsable.
Journal de chantier généré automatiquement en PDF, au format de l'entreprise.
Planning, pointage mensuel avec export, absences et fiches RH.

Résultats

Le journal de chantier est produit à partir des saisies du terrain, sans ressaisie.
Chaque fiche est validée par le responsable avant de figurer dans le rapport remis au client.

Fiche de forage avec coupe géologique — Fiche de forage et coupe géologique, extrait de la démo GéoRoc Forage (données fictives).

Essayer la démo « GéoRoc Forage » Le logiciel métier sur mesure

Hôtellerie · Maison d'hôtes

Back-office complet pour une maison d'hôtes au Maroc

Un établissement d'hébergement qui gérait réservations, encaissements, équipe et stocks avec plusieurs outils séparés, et devait transmettre chaque mois ses pièces au comptable.

Avant

Réservations, devis et factures dans des outils différents.
Caisse et dépenses suivies à la main.
Préparation mensuelle des documents comptables fastidieuse.

Ce que nous avons construit

Réservations, planning des chambres et fiches clients.
Devis consultables et acceptés en ligne par le client.
Facturation à numérotation continue, avoirs, reçus d'acompte, archivage des PDF.
Caisse par moyen de paiement, dépenses avec photo du ticket.
Export comptable mensuel automatique (Excel, CSV, PDF) envoyé au comptable.
Planning de l'équipe, pointage sur téléphone, relevé mensuel des heures, stocks avec seuils d'alerte.
Droits par rôle et journal d'audit de toutes les modifications.

Résultats

Les pièces comptables du mois sont préparées et transmises automatiquement au comptable.

Planning des chambres d'une maison d'hôtes — Planning des chambres, extrait de la démo Riad des Quatre Patios (données fictives).

Essayer la démo « Riad des Quatre Patios » Notre approche de la gestion administrative

Vous reconnaissez votre quotidien ?

Décrivez-nous en quelques lignes ce qui vous fait perdre du temps. Nous vous rappelons sous 24 à 48 h ouvrées pour en parler, gratuitement et sans engagement.

Être rappelé